报销差旅费会计分录(行政部门报销差旅费会计分录)

本文目录一览：

• 1、报销差旅费会计分录怎么写
• 2、差旅费报销的会计分录
• 3、报销差旅费如何做会计分录
• 4、报销差旅费的会计分录怎么写

报销差旅费会计分录怎么写

1、报销差旅费会计分录 如果没有向公司借钱 借：管理费用——差旅费 贷：库存现金 借出时 借：其他应收款——某人 贷：库存现金 报销范围 差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、在备用金已经全部使用完毕的情况下，如果企业选择将备用金归还给员工，那么会计分录为：借记其他应收款，贷记库存现金。相反，如果企业决定不再归还备用金，则无需进行此项会计分录。需要注意的是，企业在处理差旅费用报销时，一定要确保账目清晰，准确记录每一笔费用。

3、当员工借款支付差旅费时，会计分录为：借记“其他应收账”科目，贷记“库存现金”科目。此步骤确认了借款行为和对应的资金流出。 当报销金额与借款金额相等时，会计应借记“管理费用”或“销售费用”科目，同时贷记“其他应收账”科目。这表明差旅费已得到报销，款项归还。

4、在处理出差报销差旅费的会计分录时，关键在于明确借款与还款的流程。若出差者并未向公司借款，会计分录如下：借：管理费用 - 差旅费 贷：现金 这表示公司将差旅费支出记入管理费用，同时确认现金流出。

5、贷：其他应收款——某员工 实际发生的差旅费比预支的款项多，企业补贴剩余款项，会计分录为：借：管理费用等 贷：其他应收款——某员工 银行存款 差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

差旅费报销的会计分录

1、若员工已领取备用金进行出差，则在报销时会计分录变为：借记管理费用，贷记其他应收款，同时借记库存现金，贷记其他应收款。这里需要注意的是，借记其他应收款意味着企业收回了之前借给员工的备用金，而借记库存现金则是由于员工用备用金支付了差旅费后，剩余的备用金回到了企业的库存现金中。

2、报销时，若员工已经全部花费了预支的差旅费，则会计分录为：借：管理费用——差旅费 贷：其他应收款——个人（如李军）需要注意的是，这里的管理费用——差旅费是根据实际发生的差旅费用来记录的，而其他应收款——个人则是根据员工实际预支的金额来记录的。

3、差旅费报销的会计分录为：借：管理费用/销售费用-差旅费 贷：现金/银行存款 同时，根据实际情况可能涉及到其他的科目如其他应收款或应收账款等。当涉及到需要员工先行垫付款项的报销时，会产生对应的个人往来，这时需增加对应的分录处理。具体的会计分录可能因公司的会计政策、内部规定有所不同。

4、报销差旅费的会计分录为：借：管理费用/销售费用等科目，贷：库存现金/银行存款等科目。详细解释如下：差旅费的性质 差旅费是员工因公务出差所产生的费用，包括交通、住宿、餐饮等。这些费用是企业经营活动中常见的支出，需要进行合理的报销。

5、报销差旅费的会计分录具体如下：借差旅费时：借：其他应收账-某人；贷：库存现金。当报销金额与借款金额相等时：借：管理费用/销售费用-差旅费；贷：其他应收账-某人。如果报销金额大于借款金额：借：管理费用/销售费用-差旅费；贷：其他应收款-某人；贷：库存现金。

6、贷：其他应收款——某员工 实际发生的差旅费比预支的款项多，企业补贴剩余款项，会计分录为：借：管理费用等 贷：其他应收款——某员工 银行存款 差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

报销差旅费如何做会计分录

在备用金已经全部使用完毕的情况下，如果企业选择将备用金归还给员工，那么会计分录为：借记其他应收款，贷记库存现金。相反，如果企业决定不再归还备用金，则无需进行此项会计分录。需要注意的是，企业在处理差旅费用报销时，一定要确保账目清晰，准确记录每一笔费用。

报销差旅费的会计分录具体如下：借差旅费时：借：其他应收账-某人；贷：库存现金。当报销金额与借款金额相等时：借：管理费用/销售费用-差旅费；贷：其他应收账-某人。如果报销金额大于借款金额：借：管理费用/销售费用-差旅费；贷：其他应收款-某人；贷：库存现金。

报销时，若员工已经全部花费了预支的差旅费，则会计分录为：借：管理费用——差旅费 贷：其他应收款——个人（如李军）需要注意的是，这里的管理费用——差旅费是根据实际发生的差旅费用来记录的，而其他应收款——个人则是根据员工实际预支的金额来记录的。

首先，当差旅费用未预先借支时，会计分录为借记管理费用-差旅费账户，贷记现金账户，反映差旅费用直接从现金中支出。其次，当差旅费用借支时，借记其他应收款账户，贷记现金账户，记录了向个人的借款行为。随后，当差旅费用报销时，根据是否全部用完或有剩余现金，会计分录会有所不同。

报销差旅费的会计分录怎么写

1、在备用金已经全部使用完毕的情况下，如果企业选择将备用金归还给员工，那么会计分录为：借记其他应收款，贷记库存现金。相反，如果企业决定不再归还备用金，则无需进行此项会计分录。需要注意的是，企业在处理差旅费用报销时，一定要确保账目清晰，准确记录每一笔费用。

2、会计处理如下：预先支付差旅费用2000元，借记其他应收款-XX员工2000元，贷记库存现金2000元。报销差旅费用时，借记制造费用-差旅费1920元，库存现金80元，贷记其他应收款-XX员工2000元。此步骤需要完成两次分录。收款凭证如下：借记现金80元，管理费用1920元，贷记其他应收款2000元。

3、报销差旅费的会计分录一般如下：借：管理费用差旅费 贷：其他应收款某人 当员工因公务出差并预先支取差旅费用时，企业通常会计入其他应收款这一科目。这是因为企业预期这笔费用将在未来得以清偿。

4、差旅费涵盖的费用范围广泛，包括交通费、住宿费、餐费、会务费等。此外，企业日常管理中，如开办费、办公费、培训费等也计入管理费用科目。